סוגי מעילות והונאות ודרכי התמודדות

ישנם 2 סוגים עיקריים של הונאות ומעילות הסוג הראשון מתבצע על ידי גניבה של הנכס, והשני לא פחות פוגע הוא על ידי הסתרה של הנכס עצמו בדוחות הכספיים. יש להתייחס לשני המקרים כעבירה חמורה לכל דבר ועניין, אנו נעבור פה בסוגי מעילות והונאות נפוצות שנתקלנו בהם ודרכי התמודדות

• מעילות במזומן
• מעילות בצ'קים
• מעילות במלאי

מעילות במזומן

עצם המהות והזמינות שלו המזומן הוא אחד הסעיפים הרגישים והמסוכנים בכל עסק, אם זה במעילות בסכומים קטנים מהקופה הקטנה, ואם על ידי ספירה לא נכונה של קופה, או כספת, לאחר שהכסף נלקח קשה מאוד להתחקות אחריו, לכן במזומן אנו מעדיפים ליצור בקרות יומיות על מנת לוודא שלא חסר מזומן, ואם חסר נדע זאת מוקדם ככל האפשר.

מעילות בצ'קים

במעילות והונאות של צ'קים אנו עדים למספר מעילות והונאות, אנו נמנה את חלקם פה.

1. שינוי שם מוטב,סכום, או כל פרט בהמחאה
2. זיוף צ'ק כל ידי הדפסה וזיוף החותמת והחתימה
3. הזמנה של צ'קים ללא אישור
4. כתיבת צ'ק בעט מחיק

פתרונות

אחד הפתרונות שהוכחו כיעילים ביותר הוא ביצוע התאמות בנק כל יום, ספירת צ'קים, שמירה של צ'קים בכספות, הקפדה על מילוי צ'יקים באופן תקין, שמירה על חותמות והקפדה על מילוי מוטב.

 מעילות והונאות במלאי

מלאי יכול להיות בעל ערך רב בדוחות כספיים של לא מעט עסקים או חברות, ולכן מעילות או הונאות במלאי יכולים להשפיע על תוצאותיה העיסקיות של החברה, אנו נמנה לכם מספר מעילות /הונאות במלאי

1. ספירת מלאי שגויה
2. סיווג לא נכון של מלאי
3. שימוש במלאי "מת"
4. חזרה של מלאי מלקוחות ספקים
5. סיווג כוזב של מלאי האמור להיות מושמד

דרכי התמודדות עם גניבות במלאי

יש להקפיד על רוטציה בין התפקידים של העובדים, ביצוע בקרות על ספירות מלאי, וסיווגים של מלאי, אישור כפול של קבלה והחזרה של מלאי, שימוש במערכות ניהול מלאי חכמות

ישנם לא מעט מעילות והונאות בחברות ועסקים, מאפיין אחד חוזר על עצמו ברוב החברות, אם אין בקרות ומחשבה למניעת גניבות והונאות זה ייקרה, לכן מנהלי ובעלי החברה פרצה קוראת לגנב, אנא סגרו את השער על ידי ביצוע בקרות וחשיבה מעמיקה על נושא חשוב זה, יכול בעתיד לחסוך לכם כסף רב

צרו אתנו קשר לייעוץ