במס הכנסה הכוונה ברופא לרבות פסיכולוג, וטרינר רופא שיניים ומרפאות שיניים, וכמובן רופא, על כל רופא לנהל יומן וביומן כל יום יהיה רשום בנפרד:
- ניהול יומן לפי הנקודות הבאות :
- תאריך
- שם כל פציינט או מקבל שירות, לרבות סוג ביקור יום או לילה
- הסכום שנתקבל מהפציינט, או מי מטעמו שמשלם
- תקבולים המתקבלים בנוסף מקופות החולים בגין הטיפולים
- מספר הקבלה שהוצאה בגין הטיפול
- פירוט של התשלומים וסכום התשלומים
- והערות נוספות אם היו
- הוצאת שוברי קבלה בזמן התשלום
- הנפקת חשבוניות לפציינטים
- תיק תעוד חוץ
רופאי שיניים חייבים לנהל לצורך ניהול ספרים תקין רשימת מלאי של מתכות עדינות לסוף שנה
יש לשים לב כי הרישום המוקדם של הפציינטין יישמרו כחלק בלתי נפרד ממערכת החשבונות של הרופא, ולא יירשמו בנפרד, גם אם התור בוטל