כידוע במהלך תקופת הבחירות ישנם הוצאות לבחירות לרשויות המקומיות והכנסות לבחירות לרשויות המקומיות (בעיקר מתרומות )הקשורות בענין הבחירות, הוצאות אלו ממומנות ע"י אוצר המדינה בכפוף להוראת החוק.
כדי לקבל את מירב ההחזרים עבור הוצאות הבחירות יש לפעול לפי מערכת לניהול חשבוניות שנקבע על ידי משרד מבקר המדינה, ולפי החוק במדוייק. כל הדיווחים נעשים באתר מבקר המדינה מימון מפלגות.
מערכת הנהלת החשבונות תכלול כל ההכנסות שמתקבלת בידי סיעה מכל מקור לרבות הכנסות באמצעות אחרים, וכל הוצאה הקשורה במערכת הבחירות לרבות הוצאות שנעשו בידי אחרים
המערכת תנוהל ברמה מקצועית נאותה ולפי עקרונות חשבונאיים מקובלים, הרישום יעשה באופן שוטף ויכלול את כל הפעולות הכספיות שבוצעו, בצירוף אסמכתאות לאימות הפרטים, כולל רישום מדוייק של כל ההלוואות והערבויות של הסיעה לבחירות לרשויות המקומויות.
כספי החשבונות יתנהלו בחשבון בנק שיוחד למערכת הבחירות.
בסיום הבחירות יוגש דוח כספי שיכלול את הפעילות השוטפת במהלך תקופת הבחירות, הוצאות והכנסות. בצירוף חוות דעת של רואה חשבון.

הפוסט רואה חשבון לבחירות לרשויות המקומיות 2018 הופיע לראשונה ב-גוטליב דמתי רואה חשבון ברמת גן.

סיעה תערוך הסכם בכתב על כל הלוואה או ערבות שמקבלת וישמש כאסמכתא לדין וחשבון הכספי,
המסמך יכלול: פרטי נותן ההלוואה,סכום, מועד קבלה, ותנאי ההלוואה: תקופה/ריבית/פרעון, כמו כן יצורפו ההוצאות הכרוכות בקבלת ההלוואה.

ערבות

ערבות בנקאית
לא תקבל סיעה ערבות ממקור אחר שאסור לקבל ממנו תרומה לפי חוק.
ערבות שהתקבל שלא מהבנק, תשלם הסיעה ערך המשקף את שווי ההטבה ולא פחות מ 4% לשנה.
הוצאות בגין הערבות ירשמו בידי הסיעה בסכום הערך הכלכלי של העברות.
בכלל זה גם ערבות המתקבלת בידי אחד ממועמדי הסיעה.
פרטי הערבות יכללו: פרטי נותן הערבות,סכום, מועד קבלה,פרטי המוטב, ותנאי הערבות: תקופה/ריבית/פרעון כמו כן יצורפו ההוצאות הכרוכות בקבלת הערבות.  

הפוסט הלוואות וערבויות לבחירות לרשויות המקומיות הופיע לראשונה ב-גוטליב דמתי רואה חשבון ברמת גן.

בתוך שבעה ימים מאת פתיחת החשבון, תמסור הסיעה את פרטי החשבון: מספר חשבון/שם הבנק/כתובת/סניף, למבקר המדינה

.במידה וברשותה כרטיס חייב עליה לדווח גם כן למבקר המדינה בתוך שבעת ימים מקבלת הכרטיס את שמות האנשים שעל שמם הוצא הכרטיס ומספר ת.ז. שלהם.

הפוסט חשבון בנק לבחירות לרשויות המקומיות הופיע לראשונה ב-גוטליב דמתי רואה חשבון ברמת גן.

הוצאות של סיעה ישולמו בשיק, העברה בנקאית או כרטיס אשראי, המחויבים בבנק הסיעה.
הוצאה במזומן תותר עד סכום כולל של 500 שקלים, ביום הבחירות 1000 שקלים.
*יש מגבלה לסכום ההוצאות.

אסמכתאות

מזומן- יש לערוך ניהול עזר הכולל את פרטי ההוצאה, מקבל התשלום ומאשר ההוצאה.
שיק- העתק השיק.
העברה בנקאית- הודעת הבנק
כרטיס אשראי- שובר התשלום, בעסקה טלפונית תרשומת שיחה.
בנוסף דפי חשבון הבנק, וסיכום האשראי החודשי.

הוצאות שבוצעו בידי אחר

הוצאות על ידי אחר המשולמות בסכום כולל, החשבונית תכלול את פרטי ההוצאות וסכומן כולל אסמכתאות לאימות. על החשבונית יצוין כי הוצאה בידי אחר.

את החשבוניות יש לשמור לצורך אסמכתאות.

הזמנה

הזמנה שסכומה עולה על 2000 ש"ח תעשה בכתב ותכלול מהות ההוצאה, סכום, וגורם בסיעה שאישר את ההזמנה.

העסקת עובדים לבחירות לרשויות המקומיות 

פעילים בשכר יפורטו בכתב פרטי העסקה ופרטיו של העובד: שם/ת.ז./טלפון/כתובת/תמורה.
הסיעה תשמור כאסמכתא אישור חתום בידי הפעיל על קבלת התשלום,
הוצאות בגין ניכוי מס במקור משכר עבודה ירשמו בהתאם להוראות חוק מיסוי תשלומים בתקופת הבחירות.

כיסוי גרעון

סיעה שסיימה את מערכת הבחירות בגירעון כספי, יראו בסכום הגרעון תרומה אסורה כל עוד לא נתנה הסבר מניח את דעתו של מבקר המדינה.

כספים המתקבלת לכיסוי גירעון, יחשבו כתרומה ויחולו עליהם חובת הדיוח.

פרסום

פרסומות בידי סיעה ירוכזו לפי עיתון, פרסום שלא בעיתונות ירוכז בתיק נפרד לפי שם ספק. תיוק הפרסומות יהיה בסדר כרונולוגי.

הפרסום יכלול:

• העתק הפרסום,
• הסכם/הזמנה הכלל: שטח הפרסום,מיקום,עלות, סכום פרסומות ומס' פעמים לפרסום, כפי שבוצע בפועל.
• העתק חשבונית/קבלה שנתן המפרסם.
• אסמכתא על אמצעי התשלום.

בנוסף:

פרסום חוצות, יכלול את גודל הפרסום ותקופת הפרסומת.
בפרסום אינטרנט/רדיו/טלויזיה, יפורטו התחנות/האתרים שבהם נעשה הפרסום, אורך הפרסום ותקופת הפרסומת.
פרסום טלפוני, יפורטו ההודעות, משך זמן ההודעה מספר הנמענים ומספר פעמים שההודעה נשלחה.

כנסים

הוצאות שהוציאה סיעה עבור התכנסויות ירוכזו בתיק נפרד לכל כנס ויכללו כל מסמך הקשור בהוצאות הכנס בלי לגרוע מכלליות האמור לעיל כגון: הוצ' פרסום, הבטחה, ציוד הגברה, תאורה, מזון וכל תשלום אחר.

המסמכים יכללו:

• הסכם/הזמנת השירות ומחירו.
• חשבונית/קבלה מנותן השירות.
• אסמכתא על אמצעי התשלום.

בסיום מערכת הבחירות תרכז הסיעה בסדר כרונולוגי את הכנסים שקיימה לגבי כל כנס יצינו: תאריך הכנס,שעה, מיקום, שמות המופיעים בכנס מטעם הסיעה והוצאות הקשורות בכנס.

סקרים

סיעה תרכז בתיק נפרד את הסקרים שנעשו על ידה  כל סקר יתויק בנפרד ויכלול :

• העתק הסקר. 
• הסכם/הזמנה הסקר ומחירו.
• חשבונית/קבלה ממבצע הסקר.
• אסמכתא על אמצעי התשלום.

נסיעות

סיעה תנהל יומן נסיעות ובו תפרט את הנסיעות שבוצעו בקשר למערכת הבחירות, כל נסיעה תכלול:

• שם הנוסע,
• מס' רישוי הרכב ות.ז.של בעל הרכב,
• תאריך נסיעה,
• מטרה,
• יעד,
• עלות,
• מרחק נסיעה בק"מ.

אסמכתאות ותיעוד בגין הנסיעות ירכזו בתיק נפרד ויכללו הצהרה חתומה בידי הגורם על קבלת התשלום.

סיעה תערוך רישום מפורט של הוצאות דלק הכלל: תאריך רכישה, מס' שובר, עלות. ותשייך אותם לנסיעות המפורטות ביומן הנסיעות.

הפוסט הוצאות לבחירות לרשויות המקומיות הופיע לראשונה ב-גוטליב דמתי רואה חשבון ברמת גן.

כל הכנסה המתקבלת מכל מקור שהוא תופקד בחשבון הבנק של הסיעה
תרומה מיחיד לא תעלה על על 5000 ש"ח לבית אב, זה אומר למשפחה.
תרומה מישוב שיתופי בתחום המועצה האזורית שבה הוא מועמד לא תעלה על 55,000 ש"ח.
אין לקבל תרומה מתאגיד בארץ או בחול או יחיד שאינו תושב ישראל במישרין או בעקיפין.

תרומות

כאשר מתקבל תרומה בידי סיעה, על הסיעה להוציא קבלה הכוללת:
סכום התרומה, תאריך קבלה, פרטי התורם: שם/ת.ז./מען, ואמצעי תשלום.
בנוסף:
תרומה בשיק- תכלול את פרטי השיק+ תצלום השיק שישמש כאסמכתא בהנה"ח.
העברה בנקאית- תכלול את האסמכתא של העברה ופרטי המוטב.
כרטיס אשראי- יכלל 4 ספרות אחרונות של האשראי, תאריך זיכוי הבנק,ופרטי המוטב: שם/ת.ז.
מזומן- תרומה בשווי 500 ש"ח או פחות תכלל הצהרת תורם (טופס 2)
תרומה מעל 500 ש"ח תכלל תצהיר תורם (טופס 1)
תרומה המתקבלת במט"ח תכלול בנוסף לאמור, סוג מטבע ושווי בשקלים בתאריך הקבלה.
הפקדת הכספים ורישומם במערכת הנה"ח תתבצע ביום קבלת הכספים ולא יאוחר משלושה ימי עסקים.
החזרת תרומה תתבצע רק בשיק או העברה בנקאית ותחשב שהוחזרה רק לאחר שסכום התרומה מחויב בחשבון הבנק.

פרסום הכנסות

פרסום התורמים והערבויות יבוצע באתר האינטרנט של מבקר המדינה, הפרסום יכלול את שם התורם, כתובת מגוריו, סכום ותאריך הקבלה.
בסיום הביקורת של מבקר המדינה, תפורסם רשימת התורמים/ערבים הסופית העולה על 500 שקלים.

התנדבות

פעילות בהתנדבות בתחום עיסוקו של המתנדב,או קבלת טובין ללא תמורה,
תפרט הסיעה במסמך מיוחד את עקיף הפעילות/הטובין ושווה בכסף.

מימון עצמי

כסף המתקבל מאחד המועמדים בסיעה ירשם כתרומה.

הפוסט הכנסות/תרומות לבחירות לרשויות המקומיות הופיע לראשונה ב-גוטליב דמתי רואה חשבון ברמת גן.

מערכת דיווח ממוחשבת ייעודית למבקר המדינה

משרד מבקר המדינה, בנה מערכת ממוחשבת ייעודית, שבאמצעותה ניתן לדווח למבקר המדינה ולעמוד בזמנים הנקובים, סיעה אשר לא תדווח בהתאם להנחיות עוברת על חוק מימון מפלגות.

מצ״ב קישור למערכת מקוונת של מבקר המדינה למימון מפלגות

הפוסט מערכת דיווחים מבקר המדינה על תרומות וערבויות למימון בחירות לרשויות המקומיות הופיע לראשונה ב-גוטליב דמתי רואה חשבון ברמת גן.