במדינת ישראל ישנם חוקים מאוד ברורים על העסקת עובדים, על תהליך קבלתם לעבודה, על חוקי העסקה, ועל דרך הפיטורים של העובד, אתם בתור מעסיקים חייבים להכיר את החוקים האלו ולפעול לפיהם ללא פשרות
אנו נפרט את עקרי החוקים ונחלק לפני קבלת העובד לעבודה, במהלך עבודתו, ובפיטורי עובד,

לפני קבלת עובד לעבודה

• מילוי כרטיס עובד מפורט עם תחילת העבודה, ובתחילת כל שנה, תוך מתן דגש על מילוי כל השדות ההכרחיים, במיוחד עם יש לעובד עוד עבודה. מצ"ב קישור להורדת טופס 101
• חוזה העסקה, ומסירה לעובד את חוזי העסקה תוך 30 יום מתחילת עבודתו, בחוזי העסקה יפורטו כל חובותיו וזכויותיו של העובד, כמובן שחוזה העסקה חייב להיות חוקי, ולעמוד בחוקי העסקה של מדינת ישראל
• יש לעשות את התיאומים הנדרשים, במידה ויש לעובד עבודה נוספת (תיאום מס), ותאום לביטוח לאומי, אם העובד מקבל קצבת נכות או קצבת זקנה יש לקבל אישור מביטוח לאומי לגבי הפטור
• יש לבדוק עם עו"ד לדיני עבודה האם חל על המעסיק צו הרחבה הקובעים תנאי העסקה נוספים

במהלך העסקתו של עובד

• יש להפריש לפנסיה לכל המאוחר מהחודש השביעי, ובמקרים מסויימים החל מהחודש הראשון, גם אם העובד אינו מעוניין, העברת התשלום לפנסיה או לקופת גמל תתבצע לכל המאוחר 7 ימים לאחר העברת התשלום לעובד ולא יאוחר מה-15 לחודש,
• תשלום השכר לעובד והעברת תלוש המשכורת צריכים להתבצע עד התשיעי לכל חודש לכל המאוחר, וטופס 106 יש להעביר לעובד עד סוף חודש מרץ לשנה העוקבת או בסיום העסקה.
• חייבים למלא יומן נוכחות של ימי עבודה שעות עבודה ושעות נוספות, ולשלם בהתאם.
• יש לשלם על החזר הוצאות נסיעה בנפרד החל מהיום הראשון.
• יש לשלם על ימי הבראה לעובד שהשלים שנה בעבודה .
• יש לצבור ימי מחלה ולשלם עבורם.
• חייבים לנהל פנקס חופשות, מחלות, וימי חופש
• מתן חופשה שנתית רצופה
• מתן הפסקה תוך כדי העבודה.
• יש לשלם עבור ימי חג
• תשלום על ימי אבל
• חישוב לפי החוק של שעות נוספות, שבוע עבודה הינו 42 שעות כל שעה מעבר נחשבת כשעה נוספת. וצריך לחשב שעה נוספת זאת בהתאם

בפיטורים

• חייבים לקיים שימוע לפני הפיטורים.
• יש לתת הודעה מוקדמת, ולשלם על הפיצויים תוך 15 ימים מיום הפיטורים.
• יש לתת אישור העסקה לעובד המפוטר
• חל איסור לפטר עובדת בהריון, ולפני 60 ימים לאחר הלידה, או במהלך טיפולי פוריות, ולאחר 150 ימים מסיום הטיפולים, במחלה, במהלך שירות מילואים, ובמשך 30 ימים מסיום המילואים

אלו הם החוקים על רגל אחת, לחוקים על העסקת עובדים זרים יש חוקים שונים, וכמובן שכל מקרה יש לבדוק לגופו, גם לעניין עובדים ישראלים ולא להסתמך על הנאמר לעיל, לכל שאלה או הבהרה אנא פנו למשרד להכוונה.

גוטליב דמתי רואי חשבון