הוצאות

הוצאות של סיעה ישולמו בשיק, העברה בנקאית או כרטיס אשראי, המחויבים בבנק הסיעה.
הוצאה במזומן תותר עד סכום כולל של 500 שקלים, ביום הבחירות 1000 שקלים.
*יש מגבלה לסכום ההוצאות.

אסמכתאות

מזומן- יש לערוך ניהול עזר הכולל את פרטי ההוצאה, מקבל התשלום ומאשר ההוצאה.
שיק- העתק השיק.
העברה בנקאית- הודעת הבנק
כרטיס אשראי- שובר התשלום, בעסקה טלפונית תרשומת שיחה.
בנוסף דפי חשבון הבנק, וסיכום האשראי החודשי.

הוצאות שבוצעו בידי אחר

הוצאות על ידי אחר המשולמות בסכום כולל, החשבונית תכלול את פרטי ההוצאות וסכומן כולל אסמכתאות לאימות. על החשבונית יצוין כי הוצאה בידי אחר.

את החשבוניות יש לשמור לצורך אסמכתאות.

הזמנה

הזמנה שסכומה עולה על 2000 ש"ח תעשה בכתב ותכלול מהות ההוצאה, סכום, וגורם בסיעה שאישר את ההזמנה.

העסקת עובדים לבחירות לרשויות המקומיות 

פעילים בשכר יפורטו בכתב פרטי העסקה ופרטיו של העובד: שם/ת.ז./טלפון/כתובת/תמורה.
הסיעה תשמור כאסמכתא אישור חתום בידי הפעיל על קבלת התשלום,
הוצאות בגין ניכוי מס במקור משכר עבודה ירשמו בהתאם להוראות חוק מיסוי תשלומים בתקופת הבחירות.

כיסוי גרעון

סיעה שסיימה את מערכת הבחירות בגירעון כספי, יראו בסכום הגרעון תרומה אסורה כל עוד לא נתנה הסבר מניח את דעתו של מבקר המדינה.

כספים המתקבלת לכיסוי גירעון, יחשבו כתרומה ויחולו עליהם חובת הדיוח.

פרסום

פרסומות בידי סיעה ירוכזו לפי עיתון, פרסום שלא בעיתונות ירוכז בתיק נפרד לפי שם ספק. תיוק הפרסומות יהיה בסדר כרונולוגי.

הפרסום יכלול:

• העתק הפרסום,
• הסכם/הזמנה הכלל: שטח הפרסום,מיקום,עלות, סכום פרסומות ומס' פעמים לפרסום, כפי שבוצע בפועל.
• העתק חשבונית/קבלה שנתן המפרסם.
• אסמכתא על אמצעי התשלום.

בנוסף:

פרסום חוצות, יכלול את גודל הפרסום ותקופת הפרסומת.
בפרסום אינטרנט/רדיו/טלויזיה, יפורטו התחנות/האתרים שבהם נעשה הפרסום, אורך הפרסום ותקופת הפרסומת.
פרסום טלפוני, יפורטו ההודעות, משך זמן ההודעה מספר הנמענים ומספר פעמים שההודעה נשלחה.

כנסים

הוצאות שהוציאה סיעה עבור התכנסויות ירוכזו בתיק נפרד לכל כנס ויכללו כל מסמך הקשור בהוצאות הכנס בלי לגרוע מכלליות האמור לעיל כגון: הוצ' פרסום, הבטחה, ציוד הגברה, תאורה, מזון וכל תשלום אחר.

המסמכים יכללו:

• הסכם/הזמנת השירות ומחירו.
• חשבונית/קבלה מנותן השירות.
• אסמכתא על אמצעי התשלום.

בסיום מערכת הבחירות תרכז הסיעה בסדר כרונולוגי את הכנסים שקיימה לגבי כל כנס יצינו: תאריך הכנס,שעה, מיקום, שמות המופיעים בכנס מטעם הסיעה והוצאות הקשורות בכנס.

סקרים

סיעה תרכז בתיק נפרד את הסקרים שנעשו על ידה  כל סקר יתויק בנפרד ויכלול :

• העתק הסקר. 
• הסכם/הזמנה הסקר ומחירו.
• חשבונית/קבלה ממבצע הסקר.
• אסמכתא על אמצעי התשלום.

נסיעות

סיעה תנהל יומן נסיעות ובו תפרט את הנסיעות שבוצעו בקשר למערכת הבחירות, כל נסיעה תכלול:

• שם הנוסע,
• מס' רישוי הרכב ות.ז.של בעל הרכב,
• תאריך נסיעה,
• מטרה,
• יעד,
• עלות,
• מרחק נסיעה בק"מ.

אסמכתאות ותיעוד בגין הנסיעות ירכזו בתיק נפרד ויכללו הצהרה חתומה בידי הגורם על קבלת התשלום.

סיעה תערוך רישום מפורט של הוצאות דלק הכלל: תאריך רכישה, מס' שובר, עלות. ותשייך אותם לנסיעות המפורטות ביומן הנסיעות.